FAQ - Infos zu unseren Freizeiten

1.  Anmeldung, Kosten & Finanzen

Bis wann muss ich mein Kind anmelden und wie läuft das ab?

Was genau ist im Freizeitpreis enthalten?

Die An- und Abreise unterscheidet sich je nach Freizeit und kann der Freizeitausschreibung entnommen werden. Sollte Taschengeld, beispielsweise für das Schwimmbad oder die Stadt, sinnvoll sein, wird dies auf dem Infobrief vermerkt.

Rabatt für Mitglieder!

Mitglied im CVJM Erlangen zu sein lohnt sich! So können wir für Mitglieder einen vergünstigten Freizeitpreis anbieten. Der aktuelle jährliche Mitgliedsbeitrag liegt für Kinder bis 13 Jahren bei 30€ und bei Jugendlichen bis 17 Jahren bei 48€. Für Familien liegt er bei 156€. Den Mitgliedsantrag finden Sie unter: Mitgliedschaft

Wir können uns den Freizeitbeitrag aktuell nicht leisten. Gibt es Unterstützung?

Niemand soll aus finanziellen Gründen zu Hause bleiben müssen. Inhaber des ErlangenPasses erhalten automatisch einen vergünstigten Freizeitpreis, der auf der Ausschreibung ausgewiesen ist. Sollten Sie keinen ErlangenPass besitzen, gibt es aber auch noch eine weitere unbürokratische Zuschussmöglichkeit. Wenden Sie sich hierfür bitte an unsere Freizeitleitung oder das CVJM-Büro, die diskret mit Ihrem Anliegen umgehen. Wir freuen uns, wenn Ihr Kind mitfahren kann!

Was passiert bei kurzfristiger Krankheit?

Sollte die Teilnahme abgesagt werden müssen, bitten wir um eine schnellstmögliche schriftliche Mitteilung. Je nach Zeitpunkt der Absage fallen Stornogebühren an, da wir feste Verpflichtungen für zum Beispiel Busse, Unterkünfte, etc. eingehen. Die genauen Bedingungen können Sie auf dem Formular der Freizeitanmeldung nachlesen.

2.  Unterkunft & Tagesablauf vor Ort

Wie sieht die Unterkunft konkret aus?

Die Unterkunft unterscheidet sich je nach Zielgruppe und Freizeittyp. Den Ort und die Art der Unterbringung können Sie der Ausschreibung entnehmen.

Über welche Unterkunft möchten Sie sich informieren?

a)    Stierhöfstetten

Unser Freizeitheim im Steigerwald liegt am Ortsausgang von Stierhöfstetten. Insgesamt können hier 72 Personen unterkommen. Die Teilnehmenden sind in Mehrbettzimmern im Haupthaus oder in Blockhäusern auf dem Gelände untergebracht. Zudem besteht dort die Möglichkeit Fußball, Basketball, Beachvolleyball, Kicker und Tischtennis zu spielen. Aber auch der Wald ist für Geländespiele jeglicher Art nicht weit entfernt. Mehr Infos finden Sie unter Freizeitheim Stierhöfstetten.

b)    Waldheim bei Dachstadt

Unser Freizeitheim in der Fränkischen Schweiz bei Dachstadt liegt abseits des Ortes an einem idyllischen Hang direkt am Waldrand. Das Waldheim ist ein CO2-neutrales, einfaches Haus, in dem 36 Betten auf kleine und große Abenteurer warten. Hier wird mit Gas gekocht, bei Bedarf mit Holz geheizt, die eigene Solaranlage liefert den Strom direkt vom Dach und das Wasser kommt aus einer nahen Quelle und wird aufbereitet. Wer sich auf dieses Abenteuer einlässt, merkt schnell, wie wenig man eigentlich braucht! Direkt vor der Haustür fließt ein kleines Bächlein, das zum Staudammbauen einlädt. Das Waldheim ist der perfekte Ort, um abzuschalten, in magische Welten einzutauchen und unvergessliche Tage zu genießen!

c) Zeltlager

Im Jahr 2026 haben wir neue Zelte angeschafft. In den Rundzelten finden 6-8 Kinder bequem Platz. Es wird also kein eigenes Zelt benötigt. Neben den Zelten zum Übernachten, nehmen wir auch ein großes Tageszelt, Pavillons und vieles mehr mit. Wir buchen Plätze, auf denen in der Regel bereits eine Infrastruktur mit einem Toiletten- und Duschhaus und einem Kochhaus vorhanden ist.

d) Orte im Ausland

Je nach Zielland und Freizeitleitung wechselt auch die Art der Unterbringung. Der Ausschreibung lässt sich entnehmen, wo es in diesem Jahr hingeht. Wir veranstalten die Freizeit in Ferien-/Gruppenhäuser oder auf Jugendzeltplätzen. Auch hierfür braucht es kein eigenes Zelt. Bei der Wahl des Ortes versuchen wir eine gute Mischung aus naher Bademöglichkeit, interessanter Stadt und attraktiven Freizeitbeschäftigung zu finden.

Wie funktioniert die Zimmer- oder Zelteinteilung?

Wünsche, wer mit wem in ein Zimmer oder in ein Zelt möchte (z. B. die beste Freundin), können bereits bei der Anmeldung angegeben werden. Wir versuchen diese Wünsche, wenn möglich zu erfüllen. Teilnehmende, die ohne Bekannte mitfahren, werden so untergebracht, dass sie schnell Anschluss finden können.

Auf all unseren Freizeiten werden die Zimmer/Zelte geschlechtergetrennt bezogen. Dies ist auch Teil unseres Schutzkonzeptes zur Wahrung von persönlichen Grenzen.

Wie sieht ein typischer Tagesablauf auf einer CVJM-Freizeit aus?

Die Tage auf unseren Freizeiten gestalten wir abwechslungsreich und betten sie gleichzeitig in feste Rituale ein. Auf diese Weise geben wir den Kindern und Jugendlichen Halt und Struktur, während die Tage vor lauter Erlebnissen wie im Flug vergehen.

Ein beispielhafter Tag auf einer Kinderfreizeit sieht so aus:

• Wecken & gemeinsamer Start in den Tag
• Frühstück
• Geschichten über Gott und die Welt
• Hobbygruppen (kreative Angebote)
• Mittagessen & anschließende Pause / Freispielzeit
• Spannendes Geländespiel
• Abendessen
• Buntes Abendprogramm & gemütlicher Abendabschluss
• Ab ins Bett!

Auf den Jugendfreizeiten wechseln sich erlebnisreiche Tage am Haus oder im Camp mit Ausflügen ab. Wenn wir den Tag in der Unterkunft verbringen, starten wir morgens gemeinsam und stärken uns beim Frühstück. Anschließend tauschen wir uns zu Glaubensfragen aus und greifen Themen aus der Lebenswelt der Teilnehmenden, wie Zweifel und Freundschaft, aus oder werden bei kreativen und sportlichen Angeboten aktiv. Den Nachmittag nutzen wir gerne zum Entspannen oder zum Baden. Der Abend klingt nach einem abwechslungsreichen Programm mit einem gemeinsamen Abendabschluss aus.

Was uns besonders wichtig ist: Die gemeinsamen Mahlzeiten, das Singen und das starke Gruppengefühl – aber natürlich auch Freiräume, in denen jede und jeder einfach mal eigene Wege gehen kann.

3.  Betreuung, Vertrauen & Heimweh

Wer betreut mein Kind und wie hoch ist der Betreuungsschlüssel?

Sicherheit und Beziehungsarbeit stehen bei uns an erster Stelle. Unsere Freizeiten werden von einem Team aus engagierten, ehrenamtlichen Mitarbeitenden geleitet. Alle Betreuer*innen sind über die strengen Richtlinien der Jugendleiter-Card (Juleica) hinaus mindestens ein halbes Jahr lang geschult worden. Zudem fordern wir regelmäßig ein erweitertes Führungszeugnis, Fortbildungen, Selbsterklärungen und die Einweisung in unser Schutzkonzept zur Wahrung von persönlichen Grenzen. ein. Das bedeutet, die Mitarbeitenden haben somit eine grundlegende Ausbildung in Pädagogik, Aufsichtspflicht, Erster Hilfe und Kinderschutz absolviert.

Bei der Zusammenstellung unserer Teams achten wir darauf, dass sich langjährig erfahrene und jüngere Mitarbeitende in einem ausgewogenen Team zusammenfinden. Zudem legen wir auf einen hohen Betreuungsschlüssel (ca. 1 Betreuer*in für 4 bis 6 Teilnehmende) wert.

Was passiert, wenn Heimweh aufkommt?

Heimweh darf sein und ist völlig normal. Unsere Betreuer*innen haben viel Erfahrung damit und nehmen die Sorgen Ihrer Kinder ernst. Oft helfen eine Extra-Portion Aufmerksamkeit, vertraute Gespräche, ein mitgebrachtes Kuscheltier oder eine spannende Aufgabe im Lageralltag. Sollte das Heimweh über längere Zeit anhalten, nehmen wir umgehend Kontakt mit Ihnen auf, um gemeinsam zu besprechen, was dem Kind jetzt am besten hilft und wie weiter vorgegangen wird.

Tipp an die Eltern vorab: Bitte versprechen Sie Ihrem Kind nicht: "Wenn es dir nicht gefällt, hole ich dich sofort ab." Dies macht das emotionale Ankommen und Durchhalten für das Kind unbewusst viel schwerer. Bestärken Sie es stattdessen in Mut und Vorfreude!

Dürfen Handys, Smartphones oder Tablets mitgenommen werden?

Studien zeigen, dass Offline-Zeit für Kinder und Jugendliche von großem Wert sind. Wir möchten eine echte Gemeinschaft erleben und den Fokus ganz auf das gemeinsame Abenteuer zu legen. Daher gilt auf unseren Freizeiten das Prinzip „Echtes Abenteuer statt Bildschirmzeit“.

• Bei Kinderfreizeiten bleiben Handys komplett zu Hause. Als Elternteil haben Sie selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit, Kontakt mit der Freizeitleitung und so auch mit Ihrem Kind aufzunehmen. Es gilt: Keine Nachrichten sind gute Nachrichten! Sollte es doch einmal den Bedarf geben, kontaktieren wir Sie umgehend.
• Bei Jugendfreizeiten haben die Teilnehmenden ihr Handy bei sich. Bei gemeinsamen Programmen, beim Essen oder bei anderen Aktivitäten, versuchen wir das Smartphone aber bewusst weggepackt zu lassen. Die Erfahrung zeigt, dass das Interesse am Handy stark abnimmt.   

Bitte beachten Sie: Elektronische Wertgegenstände sind über uns nicht versichert – auch deshalb ist es am sichersten, sie gar nicht erst mitzubringen oder gut wegzuschließen.

Wie kann ich mein Kind während der Freizeit erreichen?

Für Sie als Eltern gilt die beruhigende Regel: „Keine Nachrichten sind gute Nachrichten!“ Läuft alles super, meldet sich das Team in der Regel nicht aktiv bei Ihnen. In dringenden Notfällen ist die Freizeitleitung jedoch für Sie erreichbar. Die genaue Nummer erhalten Sie kurz vor der Abfahrt im Infobrief. 

4.  Gesundheit, Verpflegung & alles rund ums Kind

Mein Kind hat Allergien, Unverträglichkeiten oder nimmt Medikamente. Was muss ich beachten?

Unser Küchenteam kocht täglich frisch. Daher ist es auch fast immer möglich Alternativen (z. B. bei vegetarischer Ernährung, Verzicht auf Schweinefleisch und Unverträglichkeiten) anzubieten. Bitte vermerken Sie alle gesundheitlichen Besonderheiten, Allergien, sowie Ernährungsweisen detailliert auf dem Anmeldeformular. Regelmäßig einzunehmende Medikamente müssen bei der Abfahrt beschriftet und mit genauer Dosierungsanleitung an die Freizeitleitung übergeben werden. Bei Rückfragen kommt die Freizeitleitung auf Sie zu.

Was passiert bei kleineren Verletzungen oder Krankheiten vor Ort?

Unsere Teams haben immer eine umfassende Reiseapotheke dabei und sind in Erster Hilfe geschult. Bei kleineren Wehwehchen (wie Schürfwunden oder Blasen) wird sofort vor Ort geholfen. Sollte ein Arztbesuch notwendig sein oder ein Kind Fieber bekommen, kontaktieren wir Sie zuerst und besprechen mit Ihnen das weitere Vorgehen.

In einem echten Notfall verständigen wir natürlich den Rettungsdienst und fordern professionelle Hilfe an.

Gut umsorgt: Damit die Freizeit für Ihr Kind ein Erfolg wird!

Auf unseren Freizeiten liegt uns das Wohlbefinden jedes einzelnen Teilnehmenden am Herzen. Jedes Kind und jeder Jugendliche bringt eigene Gewohnheiten und Bedürfnisse mit – und genau darauf möchten wir uns bestmöglich einstellen. Am besten gelingt uns dies, wenn wir Hand in Hand mit Ihnen zusammenarbeiten. Gibt es kleine Besonderheiten, die wir im Vorfeld wissen sollten? Egal, ob es um Einschlafrituale, bestimmte Essgewohnheiten, kleine Erinnerungen im Alltag oder eine gesundheitliche Beeinträchtigung geht: Je besser unser Team Bescheid weiß, desto feinfühliger und diskreter können wir Ihr Kind im Freizeitalltag begleiten. Das entlastet nicht nur Sie als Eltern, sondern vor allem Ihr Kind, das sich von Tag eins an sicher und geborgen fühlen kann. Nutzen Sie für solche Hinweise einfach das entsprechende Feld bei der Anmeldung oder suchen Sie ganz ungezwungen das persönliche Gespräch mit unserer Freizeitleitung.         
Wir freuen uns auf eine fantastische gemeinsame Zeit!

Direktlink: https://www.cvjm-erlangen.de/freizeiten/faq